コンピュータで作成するビジネス資料を作成するときにちょっとしたイラストや、小ネタをお伝えします。 ほんとにちょっとしたネタです。
SMARECO PENを使って、スマート就活に利用しよう(^O^)/
2012年05月20日 (日) | 編集 |
ねこぎじです。

この頃、スマート文具が発売されて幾つか利用しております。
その中で、面白い商品が「SMARECO PEN]というペンです。





スマートフォンのアプリケーションと連動して、ペンで囲った記事等がスマートノートのようにスマートフォンにアプリから取り込めて、EVERNOTEと連動できるという商品です。

使ってみた感想は、こちらに書いています。参考にしてみてください。
ねこぎじ ビジネス資料作成に思うつぶやき (^o^)丿

さて、別ブログに書いた通り使い勝手に今ひとつの感じがありますが、ねこぎじとしては2つの用途については積極的に利用すべきだと考えました。

一つは、就活です。
もう一つは、スマートスクラップブックという用途です。



就活はスマート就活という言葉が生まれて2年程立ちました。

この就活をスマートに行うにふさわしい商品だと認識しています。

理由は、アナログ的な就職情報雑誌等の企業情報をデータ化するのにぴったりな方法だからです。
またこのペン専用のアプリからEVERNOTEにデータをアップして利用する方法も可能です。

ねこぎじの経験からいえば、雑誌で見つけた情報を保存しておく良い方法がありませんでした。雑誌ごと保存すれば1年でかなりの量になっていまうので困っていました。それに切り抜きしてもスクラップブック化にする手間も件数が多いと馬鹿になりません。

このペンを利用したデータでしたら作業時間、効率良く登録作業が可能になります。

それから、雑誌の切り抜きをスクラップブック化されていた方には、スマートスクラップブックが登場したと言ってよいでしょう。

切り抜きのようにペンで囲うマーキングを行えば、雑誌の切り抜きのようにお気に入りの記事をデータ化できますし、EVERNOTEに登録・整理することが可能です。

上手く使いこなして、就活に必要なデータをスマートフォンに取り込んで活用してくださいね(^O^)/

とはいえ、就活だけでなく営業活動や、情報収集にも使える手法ですのでご興味有る方は実践してみてください。

それでは皆様のお仕事が捗りますようにお祈りしています。
ではでは。
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Zoho CRMの商談情報データをラベル印刷してスマート文具で活用する(^O^)/
2012年05月17日 (木) | 編集 |
ねこぎじです。

Zoho CRMは「ねこぎじ(^O^)/Zoho CRMで売上増を考えるブログ」こちらに移行しているのですが。。

ところが、最近Zoho CRMの商談情報を管理していると、商談情報をラベル印刷出来ることに気が付きました。それで急遽、こちらで紹介します(^O^)/

ラベル印刷は、登録した顧客や見込客、キャンペーン情報管理で、DM発送という考え方がありますが、このラベル印刷は、DM発送するために用意された機能だと思います。

ですので、商談とかになぜラベル印刷が有るのだろう・・と数年前から不思議に思っていました。
(ツッコミ入れられそう・・)

そんなある日、なにげに・・ラベル印刷が気になって・・・「ぷちっとな~」

※ このぷちっとな~ はねこぎじにとって恐怖のアクションです。過去、どれだけぷちっとな~して苦労したことか。。しかし! しかし! この「ぷちっとな~」の魅惑からは逃れられません!!

そうです!クリックしてしまうと、あらあら、商談情報がラベルになっているではありませんか!!

にま~っとしたのは他でもありません。ラベルです。SHOT NOTEなどに貼り付けて、スマートフォンに取り込めば!! EVERNOTEとかで管理出来ます!

手帳に貼り付けてもいいでしょう!

なんかアイデアがモクモク湧いてくるではありませんか!

便利!便利!という訳で、一連の流れでご紹介(^O^)/

商談(案件)管理の画面です。

Zoho CRM   商談

商談の左にあるチェックボックスをチェックして!
この左上側にあるここをクリックします。

Zoho CRM   商談選択

タスクの作成とか、郵便用ラベル印刷とかが出ます。
この「郵便用ラベル印刷」が本日のメインテーマ! これをクリックください。

印刷用画面が表示されます。右上の印刷ボタンで印刷が可能です。

Zoho CRM   ラベル

※ このまま印刷すれば普通に印刷が出来ますが!! やっぱりPDFファイルとかに変換して保存したいですよね。

出来ます! それがねこぎじの小ネタ集! ここでちょっと脱線して・・

データが適当なので、申し訳ないですが表示項目は商談の画面で「ビューの作成」で出来ます。
詳細はこちら「Zoho CRM 新画面での基本操作方法(2) 表示項目をカスタマイズ(^O^)/」 ここでビューはデータの構成は替えず、見え方(表示の項目をデータテーブルから好きな項目のみを選択)だけを変更することが可能です。

使い慣れたらすごくZoho CRMの凄さが解りますよ~(^O^)/

それでは本題に戻って、ここで「PDFファイルの作成 (^o^)丿」を参考にして頂きCubePDFをインストールして、プリンタをCubePDFにして印刷(ファイル作成なので、実際にはファイルがフォルダに保存されます)しますと。。


path3773.png

保存したファイルを開くとこういう具合です。

PDF作成

そのまま印刷しますと、A4サイズにこのまま印刷されます。適当なラベル用紙に印刷すれば色々な活用が可能と考えます。


SHOT NOTEに貼り付けて、スマートフォンに取り込んで、EVERNOTEで活用しましょう!

それでは皆様のお仕事が捗りますようにお祈りしています。
ではでは(^O^)/
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Zoho ライター(Writer)を簡易HTMLエディタとして使てみる(^O^)/
2012年05月10日 (木) | 編集 |
ねこぎじです。

今日はZoho ライター(Writer)の変則技を紹介します(^O^)/

Writerはワープロソフトですので、この様な利用方法は変則技と言わざるを得ません。

しかし、使い勝手とPCにインストールしないで利用できるメリットがありますので、あえてご紹介いたします。

そもそもZohoのソリューションはWebブラウザ上で動作します。よってHTMLとCSSは最新版をサポートしていると言っても良いと思います。もちろん高度な技術もお使いになっているでしょう。

ということは?

ここがねこぎじ的な目の付け所です。 え? 付けんでいい!って? すいませんm(_ _)m

Writerは、HTMLで記述することが可能になっており、CSSにいたっては別のCSSファイルを参照することが可能になっています。

調べてみますと、埋め込んでいるHTMLのコードの修正は出来そうにないのですが、CSSは後編集が可能になっていました。

それでは、簡単にどのような仕組みかを画像を利用してみて行きましょう。

1.Writerの初期画面

ライター   HTMLライター 初期画面

改てみてみますと、全くのワープロソフトですが。。隠れた機能があるんです。

2.HTMLで編集が可能

ライター   HTML スタイルシートとHTMLが利用できる

赤枠で囲んだ部分に、「HTMLコード」と「スタイルシート」という文字があります。

このHTMLコードコードをクリックしますと

3.HTMLコードの編集

ライター  HTMLの挿入

この様な編集画面が表示されます。ここにHTMLコードを編集します。なお、CSSは後ほど説明しますね。

4.HTMLコードを記述。

ライター  HTMLを記述

<p>HTMLコードを記述します</p> Pタグを使って記述してみました。
※"<"を利用すると、ブログでHTMLコードを記述したことにり、ブラウザで表示されないため、全角の<>を利用して記述しています。すいません。

5.Writer画面に文字列表示される。

ライター   HTMLの文字の表示

この通り、HTMLで記述した様に表示されます。

6.HTMLコードビューで確認します。

ライター  HTMLのコードビュー

7.HTMLコードを確認します。

ライター  HTMLビュウ

ここで気づきましたが、Pタグ以外に、spanタグが挿入されていますね。

<p id="zw-137325a7*******JLR20f085">
<span id="zw-137325a7*******20f085">
HTMLを挿入します
< span height="0" width="0" id="z-cursor-*******8725">

< /span>
< /span>
</p>

8.スタイルシート(CSS)の編集へ。

ライター   スタイルシート編集開始

ここで、CSSの記述を行います。記述はspanタグに対して、スタイルシートを指定します。
※ CSS=スタイルシートは、見栄え、もしくはデザイン的意匠を加える指示書とお考えください。

9.スタイルシートの記述。

ライター   CSS完了

span
{
background-color: #0099FF
}

これでspanタグの文字列は蒼色の背景にする指定が、見事に成功しました。

ライター  CSS設定完了

今日は、ここまです。

この機能を上手く使って、自分の好むスタイルシート辞典を作って、テンプレートとして利用しましょう。ダッシュボードの画面にはリストが作成されて、見事に辞典の用途に活用出来ることでしょう。

ぜひ使ってみてください。
とっても簡単ですが、機会があれば記事の拡張をしてみたいと思います。

では皆様のお仕事が捗りますようにお祈りしています。
ではでは。
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アイファイジャパン Eye-Fiカード 通信するワイヤレスメモリーカード
2012年05月07日 (月) | 編集 |
ねこぎじです。

もう一つのブログ「ねこぎじ ビジネス資料作成に思うつぶやき (^o^)丿」にてエルピーダメモリを米マイクロンが支援(買収)することになったという記事を書きました。

その記事でメモリとCPUを組み合わせた商品で新しい市場とライフスタイルの提案をすべきだという内容を書いたのですが、そこでどんな商品がその話とマッチするかと考えていましたら、ちょうどよい商品が市場に出まわっていました。

デジカメなどや、スマートフォンで利用するSDメモリのパッケージの中にWiFi無線LANの通信機構が組み込まれた高付加価値のある商品なのですね。とってもよく出来たSDメモリカードです。これからのライフスタイルを研究していると思いました。

アイファイジャパン
Eye-Fiカード Connect X2 4GB ワイヤレスメモリーカード EFJ-CN-4G


SDメモリ単体で、WiFiにて、データをスマホやプリンター、およびPCに転送する為にいちいちメモリカードの抜き差しを行わなくても写真データをDropboxやEVERNOTEに転送したりプリントショップで印刷が可能になるという商品です。

これこそ、メモリとWiFiコントローラとの組み合わせ商品で今までにない商品といえるでしょう。価格は高いですが写真データを即転送したいというニーズにぴったりです。

エルピーダメモリでもこのような商品開発が出来たのではないかと思っておりました。

ニュースの内容自体は残念なことですが。。詳細はねこぎじ ビジネス資料作成に思うつぶやき (^o^)丿」 をご覧下さい。

この商品。SDメモリとWiFiとCPUとの組み合わせとしては超小型の商品で、最初はメモリにUSBコネクタにてPCと接続し、必要な設定を行えば無線LANネットワークに自動転送が可能で、そのネットワークも複数の登録が可能という点に、感心してしまいました。

とてもこれからのユーザーのニーズを反映しています。これならばSDメモリから転送でプリントショップにて簡単にプリントすることができるでしょう。なにせメモリカードの抜き差しが要らないという訳ですから。

世の中には、やっぱり企画力のある方っていらっしゃるですね。

では皆様のお仕事が捗りますようにお祈りしています。
ではでは。


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Googleマップを利用して顧客リストを作成する方法(^O^)/
2012年05月05日 (土) | 編集 |
ねこぎじです。

Zoho CRMの新しい記事はGoogleのbloggerに移行しています。

ねこぎじ(^O^)/Zoho CRMで売上増を考えるブログ こちらを参照ください(^O^)/

Zoho CRM(無料版)のマニュアル的ブログとして更新しています。(でも記事にこだわって時間ばかり過ぎて申し訳御座いません)

では、タイトルにあるGoogleマップを利用した顧客リスト作成する方法を紹介しま~す。(^O^)/

なお、この方法を既にご存知の方には申し訳御座いません。お付き合いくださいね。


参考&便利な利用方法だと思います。ぜひご活用くださいね。


それでは具体的な話へ。。

今回は、例として博多駅周辺のコンビニエンスストアの顧客リストを作成することを想定してみます。

まずはGoogleMapを開きます。下記の画像は博多駅周辺を表示しています。

20120505 博多駅周辺コンビニリスト

ここで「コンビニエンスストア」で検索してみます。

bitmap.png

おなじみの博多駅周辺でコンビニエンスストアが検索され近いコンビニエンスストアから表示されています。

このマップに表示されているコンビニエンスストアの住所を利用して顧客リストを作る方法なのです(^O^)/

このコンビニエンスストアの住所データはHTML形式のデータとしてGoogleのサーバから発信されてご自分のPCにインストールしているWebブラウザで表示されているわけなのです。

ご存知通り、発信されているデータというのは画像以外の文字情報は、単純にテキストの情報なのです。そのテキストの情報にHTMLという形式で意味合いを持たせているわけですが、HTMLもただのテキスト情報です。

とうことで、このテキスト情報を利用しようという作戦です。

20120505 博多駅周辺コンビニリストUP加工赤枠


上記の赤い枠内がコンビニエンスストアの住所データです。

これをマウスで選択して、マウスの右ボタンを押して、「コピー」します。

博多 コンビニエンスMap検索リスト化INK



そして一旦、テキストエディタに貼り付けします。テキストエディタというのはWindowsでいえばメモ帳です。
また秀丸などのテキストエディタも利用可能です。

20120505 博多駅周辺コンビニリストテキストエディタ貼り付け

ここでコンビニエンスストアの住所データを整理します。
データの順番は

1.店名
2.住所
3.電話番号
4.URLなど
5.その他の情報

以上になっていますので、1.2.3(または4)の順番でデータをメモ帳で整理してエクセルなどの表計算ソフトに貼り付けます。(ねこぎじはキングソフトを利用しました)

20120505 博多駅周辺コンビニリストエクセル貼付け

データが上から、店名・住所・電話番号の繰り返しで列に並んでいます。これをエクセル等のスプレットシート上で整理して完成させます(^O^)/

20120505 博多駅周辺コンビニリストエクセル貼付け移動完成

エクセルのデータ編集について良い方法が思いつかず、ちょっと手間がかかる方法ですがリストとして完成させることが可能です。

これで顧客リストは完成です。 あとは、このリストを使い易いリストに仕上げていってください。

それからGoogleマップとこのリストのリンクは、「ハイパーテキスト」を利用すると出来るそうです。
教えてGooを参照させて頂きます。http://oshiete.goo.ne.jp/qa/1972382.html

リンクの編集 => 「http://maps.google.co.jp/?hl=ja&q=福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目9−3」 => 福岡市役所が表示。

このハイパーテキストのリンクは、エクセル等で作った顧客リストの「住所」=例えば、「福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目9−3」に対してか、企業名でハイパーテキストのリンクを作ると良いでしょう。

※ なお、今回利用しました画像の著作権は、Google、ゼンリン、キングソフトなど各社が保有するものを参照させて頂きました。


今日はここまでと致します。ではでは。
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